Добрый день!
Цитата: Я организатор мероприятий
ИП? Самозанятый? Или юридическое лицо?
Цитата: При общении с менеджерами и руководителями, они утверждают, что лицензия не нужна , тк они не продают алкоголь , а оказывают услуги.
Это уловка, которая действует до первой серьёзной проверки.
К слову сказать, деятельность кафе или ресторана тоже относится к "услугам".
Они так и называются - "услуги общественного питания". Кейтеринг тоже относится к услугам общественного питания. Во всех его (кейтеринга) видах.
Цитата: 1. Является ли бесплатная раздача-угощение (на площадке с гостей денег никто не берет) алкогольных коктейлей реализацией и подпадает ли под лицензирование
Является. Подпадает.
"Бесплатность" раздачи-угощения мнимая. Поскольку Вы услуги свои оказываете не бесплатно, а за деньги. А как и кто платит - это уже не имеет значения.
Цитата: 2. В случае проверки на мероприятие кто будет нести ответственность ?, я как агентство, клиент-заказчик или кейтеринговая компания
В той схеме, что Вы описали - кейтеринговая компания. Точнее тот, кто "продаёт" алкоголь. А продаёт тот, кто закупил и привёз на площадку. Если кейтеринговая компания поставит условие - закупайте алкоголь сами и Вы принесете на площадку купленный в магазине алкоголь, взяв за него деньги с заказчика, то ответственность будете нести Вы.
Цитата: 3. Есть ли разница в сумме ответсвенности (была продажа, или была просто раздача) если никто не уведомлял органы
По-моему, разницы никакой.
Цитата: 4. Если клиент в момент проверки скажет, что алкоголь он купил сам и предоставит чеки из обычного магазина, то будет ли какая-то ответственность (кроме индивидуальной ответственности за распитие алкоголя в общественном месте)
Нет. Когда "сам купил и сам выпил", то реализация, как таковая отсутствует.
Цитата: 5. Если при проверке всплывет хотя бы одна бутылка закупленная не через кейтеринг (у которого есть лицензия), будет ли какая-то ответственность ?
Надо смотреть конкретную ситуацию.
Цитата: 6. Какие штрафы и кому грозят в этих случаях.
Почитайте первоисточник. Например, это:
Цитата: 1. Розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции физическим лицом (за исключением физического лица, состоящего в трудовых отношениях с организацией, имеющей лицензию на розничную продажу алкогольной продукции, либо с организацией, не имеющей лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, либо с лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальным предпринимателем), осуществляющим розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, либо с сельскохозяйственным товаропроизводителем (индивидуальным предпринимателем, крестьянским (фермерским) хозяйством), признаваемым таковым в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 264-ФЗ "О развитии сельского хозяйства" и осуществляющим розничную продажу произведенных им вина, игристого вина (шампанского), и непосредственно осуществляющего реализацию алкогольной и спиртосодержащей продукции по договору розничной купли-продажи), если это действие не содержит уголовно наказуемого деяния, -влечет наложение административного штрафа в размереот тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей с конфискациейалкогольной и спиртосодержащей продукции.2. Незаконная розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальным предпринимателем), либо сельскохозяйственным товаропроизводителем (индивидуальным предпринимателем, крестьянским (фермерским) хозяйством), признаваемым таковым в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 264-ФЗ "О развитии сельского хозяйства" (за исключением розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, осуществляемой индивидуальным предпринимателем, либо розничной продажи произведенного сельскохозяйственным товаропроизводителем вина, игристого вина (шампанского), если это действие не содержит уголовно наказуемого деяния, -влечет наложение административного штрафа в размереот ста тысяч до двухсот тысяч рублей с конфискациейалкогольной и спиртосодержащей продукции.
Есть и другие статьи о незаконном обороте алкоголя...
Успехов!